目前实验室的常规采购是实验室检测工作质量的前期保障，采购的有效性、及时性、质量等影响着检测数据的准确性。特别是当今社会，实验室也特别强调自己的检测资质，是否获得CMA计量认证？是否通过国家CNAS认可等？
而对于通过国家CNAS认可的实验室，更是需要建立并运行符合ISO/IEC 17025、CNAS-CL01、CNAS-CL09、CNAS-CL10等要求的技术体系。这就要求通过国家CNAS的检测实验室，建立一个关于常规试剂耗材的程序，规定试剂耗材的采购、验收、储存、使用及记录等，其中找到合格的试剂耗材采购代理商变得十分重要。
咱也是通过国家CNAS认可的检测实验室，针对采购代理商的管理，谈谈自己的一己之见。
首先，需要对试剂耗材采购代理商进行实地考察，考察其经营业务范围、单位资质、之前的合作单位、信用度、货物的质量、发货及时性、能提供的服务支持、各品牌厂商的授权书等。
其次，采购代理双方签署一份采购代理协议，以约束采购代理双方的权利、责任、义务，订单方式、发货方式、付款方式及相关法律条款，以便双方共同遵守，共促工作开展，采购代理协议模板见下：
●协议编号：
●本协议须加盖甲乙双方骑缝章
代理采购协议
甲方： 乙方：
地址： 地址：
联系人： 联系人：
电话： 电话：
邮编： 邮编：
甲乙双方因工作的需要，本着诚信经营、互惠合作的原则，经双方充分协商自愿达成以下代理采购协议。甲方委托乙方采购实验室工作开展所需相关物品。特签订以下合同，以便双方共同遵守。
第一条. 甲方的职责和权利
双方达成的代理采购协议中，甲方的职责和权利包括但不仅限于以下内容：
1.甲方应指定代表，按工作开展所需向乙方提供需求计划单，且需求计划单应包括但不仅限于：物品名称、规格、数量等相关信息；
2.甲方指定代表提交需求计划单后，工作上班期间应及时解答乙方的疑惑，辅助乙方采购到实验室所需、满意的物品；
3.甲方应向乙方提供详细的接收物品地址及相关信息，需求物品送达甲方指定地址后，甲方应组织相关人员在5个工作日内对到货物品进行验收，其中包括：外观验收与技术验收；
4.甲方对到货物品验收完毕后，指定代表与乙方业务员联系，共同确认到货信息，包括但不仅限于：到货物品名称、到货数量、规格、是否满足甲方工作所需等；
5.如果按照甲方指定产品订货、发货的，原则上不予以退货，若乙方所发送物品不能满足甲方需求（不按双方协定订购或者质量有问题）时，甲方有权要求乙方在10个工作日内重新补货，期货产品(比如进口物品及其他特殊物品等，以下均简称“期货产品”)必须在20个工作日内重新补货，且若因乙方发货而给甲方造成经济损失时，甲方将有权利追究乙方相关的法律和经济责任。
第二条. 乙方的职责和义务
双方达成的代理采购协议中，乙方的职责和义务包括但不仅限于以下内容：
1.乙方接到甲方详细的需求计划(包括但不仅限于：物品名称、规格、数量等相关信息)询价单后，须在3个工作日内提供需求物品报价单给甲方(若遇特殊情况和不可抗拒力因素除外)；
2.甲乙双方确定需求计划及报价单后，由乙方尽责执行督导甲方实验室工作开展所需相关物品的采购业务，并随时向甲方汇报进展情况；
3.乙方依据采购计划单将甲方实验室工作开展所需物品送达甲方指定地点，期间应指定业务员代表与甲方人员共同确认发货信息，信息包括但不仅限于：到货物品名称、到货数量、规格、是否满足甲方工作所需等；
4.乙方所发送物品不能满足甲方需求（不按双方协定订购或者质量有问题）时，乙方有责任在10个工作日内重新补货，期货产品在必须在20个工作日内重新补货，且若因乙方发货而给甲方造成经济损失时，乙方有义务必须承担相关的法律和经济责任；
5.乙方有责任和义务提供性价比高、生产日期为最新的(6个月之内的，期货产品除外)、满足甲方工作需要等的物品，并能随时提供优质的售后及相关的技术咨询服务。
第三条. 关于交货期
1.交货截止期限为双方共同确认采购需求计划单后算起(以甲方向乙方提交需求计划单的发送邮件日期计)，在30个工作日内（其中期货产品发货完成期限为40个工作日内）必须陆续完成需求计划单采购物品的发货，以乙方提供发货清单计：
a) 最终发货完成期限延迟15个工作日的，甲方将扣除该次采购总价的1%的货款；
b) 最终发货完成期限延迟30个工作日的，甲方将扣除该次采购总价的5%的货款；
c) 最终发货完成期限延迟45个工作日及以上的，甲方将扣除该次采购总价的10%的货款，且甲方将有权解除甲乙双方代理采购协议，乙方不得有任何异议。
2.若由于客观原因造成延期交货的，乙方应以书面形式说明原因提交甲方，以求得甲方理解允许后，方可延期交货时间。
3.若因乙方擅自更改导致交货延期的，造成甲方的相关经济损失和法律责任由乙方全部承担。
第四条. 货款支付方式
乙方需提供发货清单、正式发票(含17%的全额增值税发票)，待甲方确认无误后，在15个工作日内甲方支付货款汇入乙方公司指定账户。
第五条. 违约责任
若一方违约给另一方带来经济损失的，另一方可立即解除合同，并有权利追究违约方的相关法律和经济责任。
第六条. 保密制度
乙方对甲方的客户资料应负保密之责任。乙方公司任何人员不得泄露予任何第三方，如有泄露行为，经甲方查实后有权追究乙方之相关责任。
第七条. 合作期限
甲乙双方合作期限为两年，如（2012年3月9日至2014年3月8日），双方合作期间如有异议可协商修改或另立补充协议。与本协议同等有效。
第八条. 纠纷解决方式
在合作期间若发生意见分歧的，双方可友好协商解决；若未能达成一致，交由甲方所在地人民法院进行裁决。
第九条. 其它事项
本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，自双方签字盖章后生效，具有同等法律效力。
甲方：（盖章） 乙方：（盖章）
地址： 地址：
法人代表签字： 法人代表签字：
委托代表签字： 委托代表签字：
传真： 传真：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
税号： 税号：
签订日期： 签订日期：
最后，每年根据实时需求拟定采购计划，进行试剂耗材等的采购。年底时，组织实验室相关人员，如实验室负责人、技术负责人、质量负责人、监督员、试剂管理员、耗材管理员、检验员等进行试剂耗材采购代理商的评定，通过发货及时性、发货质量、货物性价比、后续服务支持、业务范围、诚信度等进行评估，若评估为合格代理商，即直接进入下一年度的试剂耗材代理商之列，若评估结果不满意，双方需要沟通，直面问题找出解决办法。若最终未能达成一致，则可取消采购代理协议。
通过这样的方式采购实验室常规试剂及耗材，还有难题么？
，呵呵，谢谢。因之前实验室采购一直出现问题，特别是针对偏远地区实验室，现在这样弄了之后，用采购代理商的利益捆绑在检测实验室的采购上，双方共同约束。共勉，改进！
，呵呵。
