楼主 | 收藏 | 举报 2016-12-12 09:09   浏览:441   回复:12

【原创】一步步教您如何做好供应商的考察工作(有实例)

俗话说眼见也不一定为实
供应商说的话是不是真的?能不能看到像他说的那样的场景?
现在让我们逐步展开。
1、 在根供应商通话的时候就提醒供应商说话要客观,在填写各种报表的时候也提醒供应商要客观。

2、 要供应商提供相关的证据,比如质量的证据,交期准确的证据。

3、 我们得有办法去验证这些证据,也就是我们要去考核。

4、 考察需要花费成本的,明确告诉供应商,经济费用我们自己承担,只希望给我们提供考察的机会。

5、 如果不符,我们就拒绝合作或就合作事宜提出谨慎建议防患于未然。

6、 去考察供应商的人员团队,要搭配的很合理,不能只有采购部门的人,要有生产部门、财产部门、计划部门、质量部门、物流部门等。因为我们要考察的不单单是供应商的价格包括他们的质量、计划的准确性、物流的有效性、发票的真实性、还有涨价与跌价的真实性。

7、 考察供应商一定要尊重供应商,在这种前提下我们最好出其不意,不要以客户的身份去,最好以第三方的身份去,这样我们更容易看到真实的情况,如何操作,这样看各个采购人员的能力了。

8、 最后,回来要总结要比较,根据每个供应商的情况,得出最合理的最客观的结论。

举例:(来自网络)
我们考察一批供应商,其中有一个在北京的西郊,我们晚上下的飞机,就直接去了这家工厂旁边的一个宾馆。因为此前我们并没有通知供应商过来。

第二天早上,我们就直接打电话到了供应商那里,这个电话是我们的采购经理皮尔斯打的,但他的内容主要是说我们这次是顺便来看看,为下一步的合作做好准备,但是呢,希望明天去看,因为今天我们要去颐和园去转一圈。其实这样做的目的是为了麻痹供应商。故意说出了去颐和园转一圈的想法,其实是想让他们放松警惕。打完电话后,皮尔斯就带领自己的采购工程师在房间里边开会,拿出了书面的资料,总共分四个部分,并且把六个人员也同这四个部分一致,分别是工厂现场、质量文件、采购文件、仓库包装四组。然后指定哪个人负责照相、摄像和做掩护。
下午,在皮尔斯的带领下,他们分别在这个工厂的周围了解了情况,并且做了一定的记录,这为事后的谈判打下了一个良好的基础。第三天,我们的人如期到了他们的工厂,我们故意表现出很疲倦的姿态,让供应商看出我们的心不在焉。供应商看到这个情况果不其然,就没有任何芥蒂的很豪放的参观了他们的公司的任何一个角落,并且我们也做了详细的记录,对文件也做了收集,甚至对某些员工做了谈话。
结果大家可想而知,在事后的谈判里我们一直牢牢掌控着整个进程,这是我们最成功的一次考察供应商。

最后,诚信经营才是长期的合作伙伴。
前几天的新闻说,日本不承认中国市场经济地位。我们的外交部对此作了回应。
做为吃瓜群众,也就看看热闹了。
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沙发 | 回复 | 举报 2016-12-12 09:12
这样详细的考察计划,肯定成功。
藤椅 | 回复 | 举报 2016-12-12 09:30

考察是第一步,考察合格了。进入合格供应商名录。
下次就能直接采购了,免去了很多麻烦
板凳 | 回复 | 举报 2016-12-12 14:24
写的蛮详细就是有时候不能严格执行
马扎 | 回复 | 举报 2016-12-12 16:40

在合格供应商的名录里,把对方的资料(电子版)也放在里面,随用随拿 很方便
地板 | 回复 | 举报 2016-12-12 20:01
好经验值得分享
6楼 | 回复 | 举报 2016-12-12 20:41
实地考察会掌握更详细的信息。
7楼 | 回复 | 举报 2016-12-13 06:12
很好的学习资料,值得借鉴。
8楼 | 回复 | 举报 2016-12-13 07:30
原文由 牛二(v2651621)发表:
考察是第一步,考察合格了。进入合格供应商名录。
下次就能直接采购了,免去了很多麻烦
 值得分享
9楼 | 回复 | 举报 2016-12-13 08:16
挺好
10楼 | 回复 | 举报 2024-11-23 19:38
真是个牛掰的供应商考察。
可惜对我们来说不现实,增加成本太多。
原文由 vm88(v2826867) 发表:
也没去考察过,询价定哪家。

最后那一锤定音的是采购还是其他的部门?
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