【讨论】采购记录的保存有哪些方式？_试剂/耗材采购圈_商圈

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牛二	楼主 \| 收藏 \| 举报 \| 管理 2013-06-26 00:13 浏览:59 回复:12 【讨论】采购记录的保存有哪些方式？工作要有记录，口说无凭。大家保存采购工作的记录用哪些方式呢？大家认为这些方式各自的优缺点有没有欢迎讨论打赏

牛二	沙发 \| 回复 \| 举报 \| 管理 2017-09-01 09:53 楼主当然一些谈话的技巧和沟通的方式不方便记录下来，就如工作经验一样，都是印在自己脑子里的，想不想说也是个人因素很大的

藤椅 | 回复 | 举报 2017-09-04 11:42

采购记录有采购计划表、询价单，合同等。

牛二	板凳 \| 回复 \| 举报 \| 管理 2017-09-04 11:56 楼主原文由 vm88(v2826867) 发表: 采购记录有采购计划表、询价单，合同等。这些表格，单据和合同都是由采购部门来保存的吗？

马扎 | 回复 | 举报 2017-09-05 10:00

电子版纸质版的合同

地板 | 回复 | 举报 2017-09-05 10:12

放档案室保存。评审时用得着。

牛二	6楼 \| 回复 \| 举报 \| 管理 2017-09-05 14:00 楼主原文由 emmalee07(v3057315) 发表: 电子版纸质版的合同两个都要保存吗？是不是太占地方了

牛二	7楼 \| 回复 \| 举报 \| 管理 2017-09-05 14:02 楼主原文由 vm88(v2826867) 发表: 放档案室保存。评审时用得着。是所有部门的资料都放在档案室吗

8楼 | 回复 | 举报 2017-09-05 16:15

原文由 牛二(v2651621) 发表:

两个都要保存吗？
是不是太占地方了

纸质合同肯定是要留底的按地区装订
另外电子版的也需要这个查起来比较快

牛二	9楼 \| 回复 \| 举报 \| 管理 2017-09-05 21:18 楼主原文由 emmalee07(v3057315) 发表: 纸质合同肯定是要留底的按地区装订另外电子版的也需要这个查起来比较快你们真是细心啊，公司的同事肯定不少吧

10楼 | 回复 | 举报 2024-11-27 10:07

原文由 牛二(v2651621) 发表:

你们真是细心啊，公司的同事肯定不少吧

负责档案管理的就一个人人手也没这么多实验室里也有档案室。

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