标本信息管理系统

标本信息管理系统

BioKnow-Sample

一、系统介绍

BioKnow-Sample标本信息管理系统包括标本入库、标本出库、标本预警、标本报告等功能，提供基于互联网的多种疾病标本收集的整体解决方案。

使用信息化解决方案：“提高工作效率，系统规划工作；降低生产成本，资源利用充分 ；增加信息透明，避免沟通不畅 ；加强工作质控，追溯稽查防改”。

软件符合《中国医药生物技术协会生物样本库》有关器官及样本类型规范；实验室管理符合ISO9001及ISO17025国际标准，临床研究符合FDA Part11电子数据标准。

图 功能框架

二、系统特色

• 标本入库管理
• 标本出库管理
• 标本还库管理
• 标本信息管理
• 标本报告
• 容器3D管理
• 多种汇总统计
• 支持多种应用场景

三、系统功能

1、标本入库管理

系统能够提供入库操作图文说明，对照说明按步骤完成标本的入库操作，规范入库流程。

根据标本基本信息另存出多份标本记录，可以修改每份标本的标本量。

标本单条入库，可在虚拟容器中选择存放位置，点击存放即可。

批量入库，通过指定起始的空间位置，自动为多个标本复份分配空间位置。也可通过excel批量导入到系统。

分装管理，用户选好冻存盒位置和分装管数后，系统会自动分装并定位。

可将分配好空间位置的待入库的标本记录通过普通打印机打印出来，方便用户对照入库。

系统的标本入库信息都存储在入库记录单中，可以查看以往批次的入库信息

与Brady条码打印机接口集成

标本编码遵循国际国内规范：遵循《中国医药生物技术协会生物标本库》标准中代码表编码及名称。

条形码规则设置灵活：预设一维、二维条形码标准版规则，包括：患者、器官、标本类型、流水号、份数。

可根据用户标本库的需求自定义标本编号，并自动生成二维条形码。

支持标本库中的标本名、编号等信息批量标签打印，可实现在登记标本信息的同时自动打印专用条形码标签。

条码快速扫描：通过条码枪等扫描一维码、二维码等；可通过二维码专用扫描设备整盒扫描2D管或盖子顶部二维码编码的冻存管。

使用2D冻存管采集标本，支持整盒扫描录入，能够有效处理预置编码2D 存储管的出入库。

2、标本出库管理

支持通过标本信息、患者信息、随访信息等条件组合查询，找出所需标本。

标本出库申请

标本出库审核流程管理

通过PDA或RFID等进行标本出库扫描确认。

系统可以根据使用记录自动登记标本的冻存和复苏状态，以及冻融次数及使用量的信息记录，所有操作信息与账号严格对应并可追溯。

支持将待出库的标本位置信息等通过普通文件打印机打印出来，方便对照出库相应的标本。

系统能够记录标本出库的操作人和标本出库原因。

3、标本还库管理

系统支持标本一部分被使用，剩余部分重新归还的出借使用情况。

系统能够记录所归还标本的剩余量。

系统支持标本还库时，自动记录标本的冻融次数

系统的标本还库信息都存储在还库记录单中，可以查看以往批次的还库信息。

4、标本信息管理

系统支持管理标本的基本信息，如标本类型、标本量等。

标本编码遵循国际国内规范：遵循《中国医药生物技术协会生物样本库》标准中代码表编码及名称，包括人体器官如神经系统、运动系统、感觉器等编码，以及标本类型编码等，也可根据业务需求进行标准化调整。

标本类型信息：一级编码如：大体标本、组织、血液、分泌物、细胞混悬液、排泄物、干细胞等；二级编码如：正常、病理、新鲜组织、冷冻切片、冷冻组织、石蜡组织、全血、血清、血浆等；三级编码如：细胞系、原代细胞系、转化细胞系、DNA、基因组DNA、线粒体DNA、cDNA、RNA、组织总RNA等。

智能保存提醒：根据标本的管数、有效期、冻融次数、剩余量、质检等多种信息，对标本库存进行智能管理，比如短消息提醒等。

支持导出标本信息到Excel。

系统支持通过标本信息中的条件组合筛选标本，可通过标本名称查询，通过检验指标查询，通过库存量查询等多种方式。

系统具备已出库标本查询功能，支持查看已出库标本的信息记录。

系统支持删除标本库里的标本，可以被彻底删除或恢复删除。

样品冷冻盒位置校验，可以通过输入或者扫描标本编号，快速获取标本目前的状态和存储位置等信息。

标本库存管理

标本库存量不足，过期提醒

5、标本报告

系统支持查看样品的库存总体情况，按照报表的形式显示。

系统支持按照日期、标本类型、标本的拥有者、患者类型、样品组的分类来分别查看样品的库存总体情况。

6、容器3D管理

可在系统中建立虚拟容器；冰箱（液氮灌）、冻存架、冻存盒规格支持自定义设定。

能够批量生成容器规格，包括冰箱内的冷冻盒和架子的规格，不必反复操作。

冰箱（液氮灌）可自由添加。

盒子内的冻存管能够用不同颜色标识不同类型的标本，用户可以添加新的标本类型的颜色。

不同空置率的冻存盒，可以直观显示不同的颜色。

冻存设备可视化管理：可视化显示冰箱、液氮罐结构，电脑中可直观反应冻存容器位置及状态信息。可对标本数据的出库、入库、删除，条码打印，信息查看等快捷操作。

灵活的搬移功能，可将冰箱内冻存架、标本盒灵活的移动

7、多种汇总统计

把数据信息以可靠和直观的方式展现，并基于组织架构和权限控制严格管理样本信息的查询结果。包括且按实际要求进行扩展：入库量统计；领用量统计；入库人员统计；领用人员统计；样本类型汇总；保存类型汇总；出库量按月统计；出库申请明细汇总。